経営者の皆さん、シフト管理の悩み、抱えていませんか？🤔
吉野家や牛角など、人気ブランドを8つもフランチャイズ展開するメガエフシーシステムズ株式会社が、長年のシフト管理の悩みを解決し、なんと年間約764万円もの人件費削減に成功したというニュースが飛び込んできました！
「え、そんなに！？」と驚かれた方も多いのではないでしょうか。今回は、その驚きの経営改善術の裏側に迫ります。
Excel管理の限界と、多店舗展開ゆえの苦悩
メガエフシーシステムズは、関東を中心に飲食と介護の分野で多店舗・多業態を運営しています。しかし、事業が拡大するにつれて、長年使ってきたExcelでのシフト管理に大きな壁を感じていたそうです。
具体的には、こんな課題が山積していました。
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店舗ごとのシフトは管理できても、全店舗の人員過不足をまとめて把握できない…これは大きな問題ですよね。
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人件費は時間数でしか把握できず、金額ベースでの可視化が困難だったため、具体的なコストコントロールが難しかったんです。
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店舗間でヘルプを頼む際、うっかり同じスタッフがダブルブッキングしてしまうことも…💦
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紙やExcelへの転記作業が多く、ミスやコミュニケーションのトラブルが頻発していたとのこと。
特に、複数ブランドをまたいで人材を有効活用しようとする中で、全体最適での人員配置と人件費コントロールが最大の課題だったと言います。多くの経営者や店長さんが「あるある！」と共感するのではないでしょうか。
「これだ！」と確信したクラウドシフト管理「らくしふ by SmartHR」
そんなメガエフシーシステムズが導入を決めたのが、株式会社クロスビットが提供するクラウドシフト管理「らくしふ by SmartHR」です。
メガエフシーシステムズの久保 公司社長は、長年シフト管理に苦しんできた経験から、「本気でシフト管理ツールを探し、『らくしふ』を見つけたときは『これだ』と確信しました」と語っています。この「これだ！」という直感、経営者の方なら特に響くのではないでしょうか。
驚きの成果！年間約764万円の人件費削減を実現！💰
「らくしふ」の導入は、メガエフシーシステムズに劇的な変化をもたらしました。
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全店舗のシフトを一元管理できるようになり、人員の過不足がリアルタイムで把握できるように！これで、もう無駄な人件費を払う必要がなくなりますね。
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人件費が金額ベースで可視化された結果、なんと導入初年度（10店舗）で年間約764万円もの削減を実現したんです！これは本当にすごい数字です。
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店舗間のヘルプ時のダブルブッキングがゼロに！スタッフも安心して働けます。
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LINE連携機能のおかげで、シフト提出・回収の手間が激減し、コミュニケーションミスも解消されました。まるで魔法のようですね✨
さらに、「時間帯ごとの必要人数」を設定できる「時間別理想人数」機能を活用することで、売上に応じた最適な人員配置が可能になり、人件費の最適化に繋がったそうです。シフト作成業務が効率化されたことで、店長さんが現場やマネジメントに集中できる時間が増え、店舗運営全体の質も向上しました。
成功の鍵は「スモールスタート」と「目的の共有」💡
久保社長は、導入の成功にはいくつかのポイントがあったと話しています。
- スモールスタート: 最初から全店に導入するのではなく、まずは一部の店舗で始めて、現場と一緒に運用方法を作り上げていきました。いきなり全てを変えようとしない柔軟な姿勢が大切ですね。
- 現場との連携: 全店長を対象とした導入会議を複数回実施し、ログインや初期設定までその場で一緒に進めることで、確実にツールを浸透させました。現場の声を大切にする姿勢が、スムーズな導入に繋がったのでしょう。
- 目的の共有: 「なぜ導入するのか」という目的やビジョンをしっかりと伝え、店長の業務がどう変わるのか、どんなメリットがあるのかを具体的に示すことを重視しました。納得感があると、人は前向きに動けるものです。
今では、シフト管理だけでなく、スタッフの育成や情報共有、コミュニケーションまで「らくしふ」に一元化されているとのこと。導入がゴールではなく、どう活用し続けるかが重要であり、全員が当事者として関わることで成果は大きく変わる、という久保社長の言葉は、まさに経営の真髄を突いています。
この事例について、さらに詳しく知りたい方は、ぜひ事例記事もチェックしてみてくださいね。
「らくしふ by SmartHR」ってどんなサービス？
「らくしふ by SmartHR」は、シフトワーカーの“はたらく力”を最大限に引き出すクラウドサービスです。シフト作成・管理はもちろん、スタッフとのコミュニケーションを支える公式アプリや、AIによるシフトの自動作成など、現場の業務効率化と働く体験の向上を強力にサポートしてくれます。
「シフト」を切り口に「働く体験」の価値最大化を目指す株式会社クロスビットが提供しています。
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「らくしふ by SmartHR」詳細：https://rakushifu.jp
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メガエフシーシステムズ株式会社：https://www.megafc.co.jp/index.html
あなたの会社も、次の成功事例になりませんか？
メガエフシーシステムズの事例は、多店舗展開する企業が抱えるシフト管理の課題に対し、クラウドサービスを導入することで大きな成果を出せることを示しています。
「うちも同じような課題を抱えているな…」「もっと効率的な経営を目指したい！」そう感じた方は、ぜひこの事例を参考に、貴社の働き方を見直してみてはいかがでしょうか。きっと、素晴らしい未来が待っているはずです！応援しています！🎌
この記事は私が書いたよ！
